Jika Anda mempunyai pengetahuan dalam jumlah besar, melakukan perubahan secara tidak sengaja dapat mengacaukan perhitungan atau proyeksi Anda, atau mungkin memberikan informasi yang salah. Melindungi pengetahuan Anda dari penyesuaian yang tidak disengaja akan memastikan bahwa data Anda benar dan bebas dari kesalahan.
Melindungi pengetahuan Anda dapat bermanfaat saat Anda berbagi spreadsheet dengan kolega dan teman, yang dapat membantu Anda mengevaluasi pengetahuan Anda tanpa meminta mereka melakukan penyesuaian apa pun.
Terkait: Cara menggunakan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet: Rentang, formulasi & tambahan
Bagaimana menjaga pengetahuan Anda
Di Google Spreadsheet, Anda dapat melindungi data Anda dengan dua cara: dengan spreadsheet atau dengan variasi. Untuk melindungi spreadsheet Anda di Google Spreadsheet, buka “Data” di bilah menu, lalu klik “Lindungi sheet dan rentang.”
Pilihannya secara default adalah “Rentang”, dan bidang di bawahnya mencantumkan spreadsheet dan rentang data. Anda dapat mengubah rentang informasi secara instan, atau Anda dapat mengklik ikon empat kotak di sebelah kanan untuk membantu Anda memilih rentang data dengan menyorot bidang tertentu dalam spreadsheet.
Untuk melindungi seluruh spreadsheet Anda, klik “Sheet” pada opsi “Proteksi lembar & rentang”, dan itu akan mencantumkan nama spreadsheet, yang akan mencantumkan nama yang sama yang muncul sebagai tab di kiri bawah layar .
Setelah memilih “Rentang” atau “Lembar”, Anda harus mengeklik “Tetapkan izin” untuk menentukan jenis batasan yang berlaku. Setelah mengklik “Setel izin”, sebuah jendela tampaknya memicu otorisasi.
Pilihan defaultnya adalah “Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini” diikuti oleh “Hanya Anda.” Anda dapat memberikan izin kepada individu yang berbeda dengan memilih “Kustom” dan memasukkan alamat email mereka. Itu akan memungkinkan orang-orang ini untuk mengedit dengan membagikan hyperlink.
Kelemahan dari memilih diri Anda sebagai editor lembar kerja yang dilindungi adalah Anda mungkin membuat perubahan yang tidak disengaja tanpa menyadari apa yang Anda lakukan. Cara lainnya adalah memilih “Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini” di “Izin pengeditan rentang” di bawah “Tetapkan izin.”
Pertunjukan ini menciptakan peringatan di jendela pop-up baru dengan tag di bagian atas yang bertuliskan “Perhatian!” Anda menimpa atau mendapatkan pengetahuan baru ke area tertentu dalam spreadsheet, dan keduanya memungkinkan Anda untuk membatalkan atau melanjutkan dengan mengeklik “OK.”
Google Spreadsheet
Contoh keamanan pengetahuan
Dengan menggunakan spreadsheet yang sama yang digunakan dalam tutorial pengurutan data tentang negara bagian, ibu kotanya, dan populasinya, kami akan melindungi informasi berdasarkan rentang dan spreadsheet. Mengikuti langkah-langkah yang sama di atas, kita akan pergi ke “Data” di dalam bilah menu dan memilih “Lindungi lembar dan rentang.”
Model spreadsheet dari tutorial selanjutnya akan diunduh di sini. Buat duplikat lembar kerja dengan memilih “Buat salinan” dari drop-down dalam menu File.
Di sebelah kanan spreadsheet, sidebar berjudul “Lembar & rentang yang dilindungi” muncul. Klik “Tambahkan lembar atau rentang” di bawahnya, dan dari sana, pengaturan defaultnya adalah “Rentang” dengan nama spreadsheet dalam tanda kutip tunggal diikuti dengan tanda seru dan sel. Untuk pilihan rentang sel, urutkan “A1:D51” sehingga bidangnya bertuliskan “ 'ibu kota negara bagian'!A1:D51.” Ini akan melindungi informasi berdasarkan negara bagian, ibu kota, penduduk negara bagian, dan penduduk ibu kota, termasuk header di Baris 1.
Klik pada “Setel izin” dan satu jendela lain berjudul “Izin pengeditan rentang” muncul. Pilih “Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini,” dan klik “Selesai.” Kisaran dari A1 hingga D51 sekarang dilindungi, dan setiap upaya untuk mengubah konten tekstual akan memicu peringatan untuk muncul.
Untuk melindungi seluruh spreadsheet Anda, klik “Sheet” di bawah “Sheet & rentang yang dilindungi”, dan nama spreadsheet, “ibu kota negara bagian”, muncul di area tersebut. Klik “Setel izin”. Di jendela pop-up, pilih “Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini,” dan klik “Selesai.” Seluruh spreadsheet berjudul “ibukota negara bagian” sekarang dilindungi. Entri apa pun di sel mana pun dalam spreadsheet akan secara otomatis memicu peringatan.
Tonton: Cara menjaga pengetahuan di Google Spreadsheet
Sekali lagi, model spreadsheet dari tutorial selanjutnya akan diunduh di sini. Buat duplikat lembar kerja dengan memilih “Buat salinan” dari drop-down dalam menu File.
Ini hanyalah satu dari sekian banyak artikel tentang instrumen yang mudah digunakan di Google Spreadsheet. Lihat lebih lanjut di bawah dari TheAvenue.
Terkait: Cara mengurutkan data di Google Spreadsheet: Menyempurnakan data lebih lanjut
Terkait: Cara membuat daftar periksa dropdown dalam sel di Google Spreadsheet
Terkait: Cara membuat pelacak inventaris dengan data langsung menggunakan Google Finance
Beri tahu kami apa yang ingin Anda lihat selanjutnya. Email kami di sini: [email protected]
Sumber: www.thestreet.com”